
Escolha uma tarefa que hoje fica com você e prepare a delegação com responsável, entrega esperada, prazo e acompanhamento definidos. Você recebe os modelos para preencher com a realidade da sua escola.
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Uma tarefa continua na sua lista porque você ainda precisa decidir o que passar, para quem e como acompanhar.
Você tem a primeira delegação registrada: tarefa, responsável, entrega, prazo e ponto de acompanhamento.
Use o Mapa da Sobrecarga para listar as demandas e separar o que exige sua atuação do que pode ser compartilhado, delegado ou eliminado. Escolha uma tarefa para começar.
Preencha o Protocolo de Delegação com Controle: o quê, quem, resultado esperado, prazo e ponto de acompanhamento. Você termina com um combinado preparado para conversar com a pessoa responsável.
Leve o registro para a conversa com a equipe. Ajuste o que for necessário e combine o acompanhamento. Os materiais de apoio ajudam a organizar prioridades e comunicar os limites dessa divisão.
Exemplo ilustrativo: organizar as pautas da próxima reunião pedagógica.
O quê: reunir e organizar as sugestões de pauta.
Quem: a pessoa da coordenação definida no acordo.
Entrega esperada: uma lista de pautas agrupadas por tema.
Prazo: quinta-feira, às 14h.
Acompanhamento: conferir na quarta-feira se falta alguma contribuição.
É esse tipo de registro que você prepara com o protocolo, adaptando a tarefa e os responsáveis à sua escola. A execução depende do alinhamento e do acompanhamento com a equipe.
Lista suas tarefas, decisões e cobranças e organiza em 4 grupos: só eu posso fazer / posso compartilhar / posso delegar / posso eliminar.
Roteiro com o eixo O quê → Quem → Resultado esperado → Prazo → Ponto de acompanhamento, pra transferir responsabilidade sem perder a visão do processo.
Identifica o que para na escola quando você não está, e onde a centralização é mais grave.
Separa o que é urgente, importante, operacional e estratégico, pra proteger sua agenda depois de redistribuir.
Frases seguras pra sustentar as novas divisões sem parecer omissão nem agressividade.
Comece com uma tarefa compatível com as atribuições da sua equipe e acompanhe o primeiro combinado antes de ampliar a divisão.

Receba os cinco materiais e comece pelo Mapa da Sobrecarga. Depois, preencha o protocolo com a tarefa escolhida.

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Abra o Mapa da Sobrecarga e escolha a primeira tarefa para trabalhar
Mais de 20 anos dentro da escola, boa parte deles à frente da gestão. Foi diretor escolar, assessor especial e secretário executivo de educação, viveu por dentro a rotina de quem decide tudo, é procurado o dia inteiro e sai da escola levando a lista de pendências pra casa. Criou este material a partir da própria experiência de tentar sair da centralização sem perder o controle da escola.
Ao preencher o mapa e o protocolo, você terá uma tarefa escolhida, uma pessoa indicada, uma entrega descrita, um prazo e um ponto de acompanhamento. Tudo registrado para orientar a conversa.
Comece por esse combinado. A divisão das demais tarefas pode ser feita aos poucos, respeitando as funções e as condições da sua escola.